Cómo registrar la caja chica en una hoja de contabilidad

Escrito por Bryan Keythman ; última actualización: February 01, 2018
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La caja chica es una cuenta que contiene la moneda física que una empresa utiliza para pagar los gastos pequeños, tales como los sellos de correos. El importe de la cuenta de caja chica en tus registros de contabilidad sigue siendo el mismo a menos que aumentes su valor base. Puedes agregar la cantidad de tu cuenta de caja chica al saldo de tu cuenta de caja y poner el resultado en una hoja de contabilidad junto con los saldos de otras cuentas. Una hoja de contabilidad enumera las cuentas de una empresa en filas y los saldos en las columnas que una empresa utiliza para preparar los estados financieros informales.

Añade el saldo de la cuenta de caja chica en tus registros contables al saldo de la cuenta de efectivo en tus registros contables. Por ejemplo, si el saldo de tu cuenta de caja chica es de US$1000 y el saldo de tu cuenta de efectivo es de US$20.000, suma US$1000 a US$20.000, lo que equivale a un saldo de US$21.000 en efectivo total.

Escribe "Efectivo" en la columna de las cuentas en la primera fila de la hoja de contabilidad.

Anota el saldo total de efectivo en la columna de débito del conjunto de columnas del "balance de comprobación", que es el primer grupo de columnas a la derecha de la columna de cuentas. Las cantidades en las columnas de débito de la hoja de contabilidad representan un monto positivo de efectivo. Por ejemplo, escribe "US$21.000" en la columna de débito del conjunto de columnas del balance de comprobación.

Anota el saldo total de efectivo en la columna de débito del conjunto de columnas del "balance de comprobación ajustado", que es el tercer conjunto de columnas a la derecha de la columna de cuentas. Por ejemplo, escribe "US$21.000" en la columna de débito del conjunto de columnas del balance de comprobación ajustado.

Escribe tu saldo de la cuenta de efectivo en la columna de débito del conjunto de columnas de la "hoja de balance", que es el último conjunto de columnas en el lado derecho de la hoja de contabilidad. Esto muestra el efecto de tu saldo de caja positivo, que incluye el saldo de caja chica, en tu hoja de balance. Por ejemplo, escribe "US$21.000" en la columna de débito del conjunto de columnas de la hoja de balance.

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