Cómo escribir la plantilla de un programa para un evento

Escrito por Patricio Chile ; última actualización: February 01, 2018
Los programas proveen a tus invitados con la información esencial.

Con frecuencia, los programas sirven como primer punto de referencia para los invitados a un evento. Un buen programa resume el evento efectivamente y al mismo tiempo logra que el invitado lo lea. Los programas suelen tener el formato de folleto, pero el largo, diseño y materiales pueden variar en función al evento y a tus preferencias. Crear una plantilla te ahorrará tiempo y te proporcionará una base sólida para futuros proyectos. Las plantillas del programa pueden ser fáciles y rápidas de crear con Microsoft Word.

Dobla una hoja tamaño carta en tres partes. Sostén la hoja a lo largo, mete la parte de la derecha hacia el centro y dobla la izquierda del mismo modo. Utiliza esta plantilla para dibujar y escribir un borrador en tu programa.

Abre el programa Microsoft Word. Selecciona la opción "Nuevo" en la pestaña de "Archivo". Navega por la lista de plantillas que te ofrece la opción denominada "Programa general para eventos". Si no se encuentra en la lista, puedes descargarla a través de la aplicación de Office Online.

Resalta el título genérico de la primera página en la parte superior derecha de la plantilla. Navega por la barra de herramientas para seleccionar un tipo de fuente, tamaño y color. Experimenta hasta encontrar el estilo que te satisfaga para el título.

Haz clic en la imagen proporcionada para la primera página. Puedes optar por eliminarla y sustituirla por otra que elijas. También puedes dejar el espacio en blanco. Haz clic en el borde de la página y selecciona un nuevo color y estilo.

Continúa con las otras páginas. Ajusta el tipo de letra, color y diseño para que coincida con la primera página. Mantén un diseño coherente.

Coloca el logotipo de tu empresa o información de contacto en la última página. Usa esto para cada programa que hagas con esta plantilla.

Imprime la plantilla. En la pantalla de impresión, haz clic en "Propiedades" y selecciona la opción "Paisaje". Busca la pestaña que te permita imprimir en la parte frontal y posterior de una hoja. Imprime la plantilla en dos hojas y dobla en consecuencia, si la función no está disponible. O lleva tu plantilla a un servicio de impresión profesional que la imprima a doble cara.

Utiliza un servicio de impresión para publicar copias en producción masiva. Lo más probable es que quieras usar algo que no sea papel de oficina para tus programas. Pregunta acerca de los materiales disponibles.

Consejos

Esta guía utiliza Microsoft Word, ya que es accesible a la mayoría de las computadoras. Sin embargo, Microsoft Publisher es mejor porque se orienta hacia la creación de diseños y publicaciones. Si tienes acceso a esta opción, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para iniciar la creación de tu plantilla.

Sobre el autor

Patricio Chile has been writing for print and online publications since 2007. His articles have appeared in "Third Sector Magazine," TheCityFix.com and the university newspaper "The Eagle." Chile graduated from American University in 2009 with a Bachelor of Arts in journalism and political science.

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